1.- ORGANIZADOR Y MARCA OBJETO DE LA PROMOCION
Las compañías BACARDI ESPAÑA, S.A. (en adelante denominada la COMPAÑÍA), con domicilios fiscales y administrativos en la calle Facundo Bacardi, 14, (08100) de Mollet del Vallés (Barcelona), con CIF nº A-08005746 organizan una Promoción de la MARCA indicada en el Anexo.
2.-ÁMBITO TERRITORIAL.
La Promoción se iniciará en el territorio español y alemán y se desarrollará recorriendo los países indicados en el Anexo.
3.-ÁMBITO PERSONAL.
La presente Promoción está dirigida a personas mayores de 18 años, cuya edad esté comprendida entre los 18 a los 30 años, con residencia en España y/o Alemania.
La COMPAÑÍA podrá solicitar la exhibición del DNI a quien desee participar para verificar su mayoría de edad, denegándose su participación en el caso de que éste resulte ser persona menor de edad.
No podrán participar en la presente Promoción las personas que participaron en las anteriores ediciones de “BACARDI FREEDOM ROUTE”, los trabajadores, colaboradores externos o sus familiares hasta el segundo grado de la COMPAÑÍA y/o la empresa que gestione la realización de la Promoción. Asimismo, no podrán participar aquellas personas que hayan participado de alguna forma en la Promoción o en las anteriores ediciones o en la impresión y/o confección de los componentes de alguna de las anteriores ediciones de la Promoción “BACARDI FREEDOM ROUTE”.
Aquellas personas que participen, deberán realizar, suscribir y cumplir con todos aquellos formularios, declaraciones, requisitos y acciones, pruebas, entrevistas y/o presentaciones, establecidos en las presentes Bases y/o designados y/o sometidos a su firma por la COMPAÑÍA y/o la empresa gestione la realización de la Promoción considere apropiados en cualquier momento de la presente Promoción.
4.-DURACION
4.1.- Plazo de duración.- Esta Promoción se realizará durante el período indicado en el Anexo.
4.2.- Supuesto de finalización anticipada.- No obstante, por causas de fuerza mayor, dificultades extremas, o cuestiones legales o de cualquier otro tipo que así lo aconsejen, la COMPAÑÍA podrán decidir en cualquier momento la interrupción y/o finalización anticipada de la Promoción.
5.- CARÁCTER GRATUITO DE LA PROMOCIÓN.
La Promoción es gratuita y no implica en sí misma un incremento del precio de ninguno de los productos del portafolio de las COMPAÑÍA, ni para participar en la misma se requiere adquisición o consumo, ni ser consumidor habitual de los mismos. Esta Promoción tiene como objeto promover la imagen y reputación de la marca BACARDI
6.- FORMA DE PARTICIPACIÓN, MECÁNICA Y PREMIOS DE LA PROMOCIÓN.
Para participar en la Promoción deberá seguirse la mecánica indicada en el Anexo.
7.- PREMIOS: IDENTIDAD, LIMITACIONES, FECHA DE ENTREGA DE LOS PREMIOS.
7.1.- La identidad de los premios, su número total y, todos los aspectos relacionados con los mismos están indicados en el Anexo.
7.2.- Fecha/s del/de los premio/s .- La/las fecha/s del/de los premios y/o sorteo/s, en su caso, así como la obtención del Premio serán comunicados a su ganador y entregado a éste en el plazo, por el sistema y en el lugar que se indican en el Anexo.
7.3.- Reclamación del premio.- El plazo máximo de reclamación del Premio desde su comunicación al ganador, o desde la celebración del sorteo, según cual sea la mecánica de la Promoción, será el indicado en el Anexo.
7.4.- Cesión y canje.- Los premios no son transferibles ni canjeables por dinero, salvo indicación contraria en el Anexo.
7.5.- Fiscalidad.- Los premios están sujetos a la normativa fiscal sobre premios regulada en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas del país que corresponda.
8.- RESPONSABILIDADES
8.1. Ni la COMPAÑÍA ni la empresa que gestiona la realización de la Promoción, se hacen responsables de las incidencias y sucesos de todo orden (por ejemplo, imposibilidad de registrar algún participante, interrupción o pérdida de la llamada, etc.) que sean provocadas por una avería en el programa informático, debido a un caso de fuerza mayor; ni tampoco de las incidencias que tengan su origen en supuestos de fuerza mayor, derivados de causas tales como una avería en la red telefónica, informática, eléctrica, provocadas por agentes externos naturales (atmosféricos, climatológicos, o bien por un deficiente funcionamiento de las compañías suministradoras de dichos servicios).
8.2.- Tampoco se hace responsable por la imposibilidad de registrar algún participante debido a un error en la captura o transcripción de sus datos personales, como consecuencia grabaciones o escrituras que, en cada caso, resulten inaudibles, ininteligibles, incompletas, erróneas o falsas.
8.3.- La COMPAÑÍA no se responsabiliza de los daños o incidentes que puedan producirse en el envío de los premios objeto de Promoción que sean imputables a las empresas de transporte contratadas.
8.4.- Asimismo la COMPAÑÍA tampoco se hace responsable de los defectos o vicios ocultos que puedan presentar los mencionados premios y que sean imputables a la empresa fabricante o distribuidora de los mismos, ni a los daños que se deriven del uso propio o impropio de tales premios.
8.5.- La COMPAÑÍA tampoco asume responsabilidad alguna por los incidentes que pudieran suceder durante los traslados, desplazamientos, actos y estancias en el caso de que el premio consista en un viaje, visita o asistencia a cualquier tipo de evento, degustación gastronómica o espectáculo.
8.6.- En relación con los materiales que puedan remitir los participantes en las mecánicas de la promoción (fotos, relatos, vídeos, contestaciones sobre la marca, y en general cualquier material), la COMPAÑÍA se reserva el derecho de no publicar y destruir directamente cualquier mensaje, relato, fotografía, vídeo o material de cualquier tipo que, a su criterio, constituya o represente una conducta, pensamiento o actividad ilegal, contrario a la dignidad, respeto y derechos de las personas, especialmente de la mujer, o cuya difusión pudiera infringir derechos de terceros o, en general, entienda que su temática no es apropiada para ser incluida en la web. No se mantendrá correspondencia sobre la inclusión, rechazo o supresión de los relatos, mensajes, fotografías, vídeos, materiales o comunicaciones. La COMPAÑÍA podrá retirar los relatos, mensajes, fotografías, vídeos, imágenes o comunicaciones incluidas en la web transcurrido el plazo de tiempo que estime oportuno.
9.- GARANTÍAS
9.1.- Con el envío de la fotografía/relato/vídeo según lo estipulado en las presentes Bases, el participante garantiza que la fotografía/relato/vídeo es original e inédita/o y no se halla sujeta/o a contratos, cesiones o licencias a terceros de derechos de autor o de propiedad intelectual o de otros derechos, derecho a la propia imagen y a la voz, excepto los propios de los autores.
9.2.- Igualmente, el participante garantiza con el envío de la fotografía/relato/vídeo que ésta/e está libre de cualquier gravamen o carga.
9.3.- Asimismo, el participante garantiza que la fotografía/relato/vídeo enviado a ninguna otra persona ni será publicado en ningún otro lugar, sin el previo consentimiento por escrito de la COMPAÑÍA, eliminado en dicho caso toda mención a la MARCA, logo y/o distintivo de la COMPAÑÍA.
9.4.- En cualquier caso, los participantes y/o autores de las fotografías/relatos/vídeos mantendrán indemne a la COMPAÑÍA de cualquier reclamación, queja o demanda de terceros en relación a los posibles derechos que pudieran derivar de las fotografías/relatos/vídeos.
10.- PROPIEDAD INTELECTUAL, DERECHO A LA IMAGEN Y A LA VOZ
10.1.- La participación en la presente Promoción y el envío de la/del fotografía/relato/vídeo supone la cesión por parte de su autor de todos los derechos propiedad intelectual patrimonial y derecho a la propia imagen y a la voz de que sea titular, excepto de aquellos que tengan la consideración de irrenunciables, a favor de la COMPAÑÍA, para la explotación de la/del fotografía/relato/vídeo en cualquier medio, suporte y/o modalidad de explotación, en exclusiva, para todo el mundo y con facultad de cesión a terceros, incluidos los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública, transformación y puesta a disposición del público, para el máximo periodo de tiempo legal previsto en la Ley hasta su entrada en dominio público. La participación en la presente Promoción supone un compromiso firme e irrevocable de cesión de los derechos indicados y en los términos anteriores, sin más contraprestación u obligación por parte de la COMPAÑÍA a favor de los participantes que las propias de resultar ganador de uno de los premios.
10.2.- Las/los fotografías/relatos/vídeos que no resulten ganadoras/es serán destruidas/os por la COMPAÑÍA tres meses después de haber finalizado la Promoción, sin perjuicio que durante el tiempo que la COMPAÑÍA las/los tiene en su poder a los efectos de la Promoción, ejerza en toda su efectividad los derechos expresados en el apartado 10.1 de la presente estipulación en las condiciones igualmente indicadas en el mismo apartado.
10.3. Las/los fotografías/relatos/vídeos ganadoras/es no serán devueltas/os a sus titulares y quedarán en poder de la COMPAÑÍA en los términos de la cesión de derechos expresada en el apartado 10.1 de la presente estipulación.
11.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DEMÁS DERECHOS.
11.1.- Protección de Datos.- El participante conoce y consiente que los datos que ha facilitado serán tratados conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos comunitaria, nacional española y alemana y su normativa de desarrollo y pasarán a formar parte de un Fichero de titularidad y responsabilidad de BACARDI ESPAÑA, S.A., cuyos domicilios constan en las presentes Bases, con la finalidad de gestionar la participación en este evento y enviarle a la dirección postal o electrónica, o a los números de teléfono fijo o móvil, que utilice o facilite, mensajes o información tanto sobre el evento, como comercial o promocional sobre las marcas distribuidas por la COMPAÑÍA. Igualmente, y para la finalidad señalada anteriormente, el participante autoriza expresamente a BACARDI ESPAÑA, S.A. a que comuniquen sus datos a otras empresas del GRUPO BACARDI LIMITED.
En caso de que no desee recibir las comunicaciones mencionadas anteriormente y/o o desee ejercitar sobre sus datos personales sus derechos de acceso, oposición, rectificación o cancelación, por favor, hágalo por escrito dirigido a la mencionada dirección, con la indicación “Protección de Datos”, consignando nombre y apellidos, junto con copia de documento que le identifique o a través de la dirección [attcliente.es@bacardi.com].
En su caso, los participantes serán informados adecuadamente de lo expuesto anteriormente, mediante la oportuna indicación en los materiales de la promoción.
Asimismo, BACARDI ESPAÑA, S.A. informan a través de la presente que, ambas compañías tienen implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias, tendentes a garantizar la seguridad de los datos de carácter personal.
En el supuesto de crearse, la empresa que gestione la realización de la Promoción, BACARDI ESPAÑA, S.A. podrá encargar a un tercero el tratamiento del fichero que se forme con los datos de los participantes en la Promoción.
Cualquier comunicación falsa de datos personales dará derecho a la COMPAÑÍA a descalificar al ganador o ganadores para participar y poder disponer del correspondiente premio.
11.2.- Derechos de Imagen y Derechos de Propiedad Intelectual.- La COMPAÑÍA recabará la autorización a utilizar el nombre, la imagen y los datos personales de los participantes en la Promoción en todas aquellas actividades relacionadas con la misma y en todos los medios posibles (televisión, prensa, Internet, radio) con fines publicitarios y/o divulgativos, sin que tengan derecho a recibir por ello pago o contraprestación alguna.
Asimismo, cada participante y/o usuario registrado de la presente Promoción, conoce y acepta que cede a la COMPAÑÍA sus derechos de imagen, así como los derechos de explotación que pudieran corresponderles sobre las imágenes, grabaciones y textos que hayan aportado a la presente Promoción, ya sea en calidad de participantes del viaje, ya sea en calidad de usuario registrado en la web de la presente Promoción.
Los derechos de explotación comprendidos, a modo enunciativo que no limitativo, son: los derechos de reproducción en cualquier medio y/o soporte, derechos de distribución de las copias efectuadas, derechos de comunicación pública en cualquier medio, derechos de puesta a disposición del público y/o derechos de transformación de aquellos videos, fotografías y/o textos aportados a la presente Promoción por los participantes y/o los usuarios registrados en la web de la Promoción.
La cesión de los derechos de explotación y de imagen efectuada, se realiza para todo el mundo y durante toda la vida legal de los mismos. Dentro de este ámbito, la COMPAÑÍA podrá ceder y/o autorizar el uso de los derechos de imagen y/o derechos de explotación recabados, a terceros.
Los participantes y/o usuarios que aporten los videos, fotografías o textos garantizan a los organizadores que la explotación de las mismas no vulneran derecho alguno, especialmente derechos de propiedad intelectual o imagen de terceros, en cuyo caso, deberán responder, manteniendo indemne a la COMPAÑÍA y/o a la empresa que gestione la realización de la Promoción.
12.- INFORMACION A LOS PARTICIPANTES, MODIFICACIÓN Y DEPÓSITO DE LAS BASES Y ASUNCION DE LAS MISMAS POR LOS PARTICIPANTES.
12.1.- Modificación de las Bases.- La COMPAÑÍA se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las condiciones de la presente Promoción, incluso su posible anulación, ampliar o reducir el ámbito temporal o geográfico de la Promoción, a modificar las condiciones de participación, así como a variar el contenido de los premios; siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a notificar con suficiente antelación las nuevas Bases, condiciones o, en su caso, cancelación del premio a través de la web
www.bacardifreedomroute.com.
12.2.- Depósito notarial de las Bases. Las presentes Bases serán depositadas ante el Notario D. Enrique Criado Fernández Pje. San Miquel, 12 1º, 08100 Mollet del Vallés. Telf. 93 570 59 66, pudiendo ser consultadas también por los participantes en el ABACO, Archivo Notarial de Bases de Concursos del Consejo General del Notariado de España
(www.notariado.org).
12.3.- Información a los participantes.- La Promoción se anunciará y detallará conforme a lo indicado en el Anexo.
12.4.- Aceptación de las bases.- La participación en la Promoción implica la aceptación de las presentes Bases por los interesados.
12.5.- Resolución de incidencias.- En caso de suscitarse problemas o incidencias en la interpretación de las presentes Bases o en el desarrollo de la Promoción, se estará a los criterios que aplique la COMPAÑÍA, sometiéndose en caso de conflicto a los Juzgados de Mollet del Vallés (Barcelona), renunciando expresamente las partes a cualquier otro fuero que les pudiese corresponder.
12.6.- Publicación de la identidad de los agraciados.- La COMPAÑÍA se reserva el derecho de publicar los nombres e incluso en su caso la imagen y/o voz de los ganadores de los premios, con fines promocionales, en cualquier medio de comunicación, sin que ello genere derecho a favor de los ganadores a recibir contraprestación alguna por ello.
ANEXO
Promoción "BACARDI FREEDOM ROUTE 10"
1.- Producto/s objeto de la promoción:
Marca BACARDI.
2.- Ámbito territorial de la promoción:
La promoción se desarrollará a través de la página web www.bacardifreedomroute.com, donde se podrá disfrutar de todos los contenidos de la presente Promoción y, sobretodo, de los contenidos audiovisuales recogidos durante el viaje, que realizarán los participantes seleccionados.
3.- Duración de la promoción
La promoción se inicia el 09/06/2010 y finaliza el 31/10/2010, ambos inclusive.
4.- Mecánica de la promoción
4.1.- Podrán participar en la promoción, de forma gratuita, todas aquellas personas mayores de edad, que cumplan los requisitos establecidos en el Apartado 3 “Ámbito Personal” de las presentes Bases.
4.2.- La Promoción se comunicará a través de diversas vías:
a. Difusión de la misma en la página web (www.bacardifreedomroute.com), así como mediante la inclusión de banners publicitarios en diferentes portales de Internet y/o Televisión.
b. Envío de correos electrónicos a aquellas personas participantes en anteriores acciones promocionales de la COMPAÑÍA y que hayan prestado su consentimiento para recibir información sobre promociones futuras.
c. A través de anuncios de prensa.
d. A través de carteles y folletos publicitarios que se colgarán y distribuirán, respectivamente, en zonas de ocio, locales de moda, escuelas de arte dramático, teatros y playas, con la intención de llegar a todo el público.
e. Asimismo, se publicarán notas de prensa en revistas de viajes y de tendencias.
f. A través de una página creada en Facebook, Youtube, Vimeo y otras plataformas (en adelante las PLATAFORMAS).
4.3.- La promoción se compone de tres grandes apartados:
a. El Casting.
b. El viaje.
c. Emisión del viaje en diferido a través de la web.
a) Fase del Casting:
Las personas que deseen participar en la Promoción del viaje, deberán colgar su video en las PLATAFORMAS y enviar un enlace al formulario web www.bacardifreedomroute.com.
De todos los videos recibidos, el Jurado creado por la COMPAÑÍA realizará una primera selección para realizarles una entrevista personal. Los participantes deberán ser mayores de 18 años y reunir el “Perfil Bacardí” (gente optimista, abierta, apasionados por la vida, con don de gentes, con ganas de conocer gente, con capacidad de improvisación y dispuestos a irse de viaje mañana).
Los dos grupos seleccionados por el Jurado creado por la COMPAÑÍA, serán emplazados en una ciudad a determinar en cada uno de los dos países, donde se les realizarán entrevistas y se grabarán videos de cada uno de los grupos que será colgado en la web.
Por tanto, la Fase del Casting se divide, a su vez, en otras tres fases:
i. Primera Fase del Casting:
La fase de envío de los videos a la página web www.bacardifreedomroute.com se desarrollará del 10 de junio al 28 de junio, ambos inclusive. Quedarán fuera de la selección de los videos finalistas, aquellos videos que se reciban en la web después de las 12:00 horas del día 29 de junio de 2010, sin necesidad de que la COMPAÑÍA notifique nada al responsable del envío.
Los videos deberán tener una duración máxima de 3 minutos.
Todos aquellos videos que no cumplan con las condiciones técnicas especificadas anteriormente serán descartados automáticamente, sin necesidad de que la COMPAÑÍA notifique nada al responsable del envío.
De todos los videos recibidos se realizará la selección de los mejores; a los cuales se les realizará una entrevista personal en Alemania y España. De esta selección se elegirán de 10 a 30 grupos finalistas que realizarán una segunda fase de casting.
ii. Segunda Fase del Casting:
La segunda fase del Casting se desarrollará del 05 al 30 de julio de 2010 con entrevistas personales en dos ciudades a determinar en España y Alemania.<<
En esta segunda fase del Casting, los grupos seleccionados en la Primera Fase del Casting deberán realizar una serie de pruebas que demuestren, entre otros, su capacidad de enfrentarse a distinto tipo de retos, poder de movilización, su habilidad para contar historias, sacar fotos, hacer videos o preparar la ruta de viaje.
Durante estos días se grabarán a los grupos para la elaboración de uno o varios vídeos que posteriormente se colgarán en la web.
La COMPAÑÍA seleccionará al grupo ganador de cada país a partir de esta segunda fase de casting.
Asimismo, dos grupos reservas serán seleccionados, para el caso en el que alguno de los miembros del grupo o el grupo entero seleccionado no puedan realizar el viaje o finalmente decidan no realizarlo.
La COMPAÑÍA comunicará al grupo ganador de cada país que ha sido seleccionado, para realizar la última fase de preparación para el viaje.
Entre el 10 al 12 de septiembre de 2010, la COMPAÑÍA se reunirá con los tres componentes de los dos grupos ganadores en la ciudad de Barcelona (España), para explicarles la mecánica del viaje, así como las reglas que debe seguir.
Durante estos días se entregará a cada uno de los miembros del grupo un Manual del Viaje, que contiene el resumen del proyecto y las Reglas del Viaje y se les realizará un examen médico para determinar la aptitud para llevar a cabo el viaje.
b) Fase del Viaje:
El grupo elegido protagonizará un viaje de tres mil a cuatro mil aproximadamente, durante veintiún (21) días; recorriendo fundamentalmente distintas ciudades de Europa que cumplan con el requisito de ser lugares especiales y cosmopolitas y llevando consigo una maleta.
i. Grupo de Viaje:
Cada uno de los dos Grupos de Viaje elegidos estará formado por tres (3) viajeros, al cual, le acompañará un cámara que se encargará de grabar en todo momento lo que vaya sucediéndole al grupo.
Igualmente, los miembros del grupo deberán completar su diario de viaje con las experiencias que les vayan sucediendo. Deberán escribir, grabar y captar imágenes de las personas que conozcan, los lugares donde duerman, las fiestas donde vayan, los restaurantes donde coman y los lugares que visiten.
Con todo el material musical, fotográfico, audiovisual y escrito recogido, se editarán distintos videos que, una vez finalizado el viaje, se colgarán en la web www.bacardifreedomroute.com, a fin de que los usuarios de la web puedan verlos.
El abandono de alguno de los tres miembros del grupo no implica el abandono del grupo entero. Su lugar podrá ser cubierto por la persona que elija la COMPAÑÍA y/o la empresa que gestione la realización de la Promoción de entre las personas que constaban como reserva. El nuevo/s viajero/s se incorporará al grupo en el lugar en el que el mismo se encuentre.
Si un viajero se pusiera enfermo o se viera afectado por algún problema de salud, la COMPAÑÍA se hará cargo de él hasta que se recupere. Si se trata de un problema grave, el participante finalizará la Promoción. Una vez que el viajero se encuentre recuperado éste podrá reincorporarse al grupo en el lugar en el que el mismo se encuentre, si así lo estima conveniente la COMPAÑÍA y/o la empresa que gestione la realización de la Promoción.
Tanto la enfermedad como cualquier otro incidente que pudiera ocurrirle a los viajeros estará cubierto por un seguro contratado por la COMPAÑÏA el cual cubrirá dichas incidencias; siempre y cuando estas no hayan sido provocadas por imprudencias de los propios viajeros, en cuyo caso, la COMPAÑÍA no se hará cargo de las mismas.
ii. Fechas y duración del viaje:
El viaje se iniciará el 14 de septiembre y finalizará el 04 de octubre de 2010. La fecha de finalización podrá variar por circunstancias y/o incidencias que surjan durante el viaje.
La duración total del viaje será de veintiún (21) días (sin incluir la salida desde España y Alemania), pudiéndose demorar varios días en atención a las circunstancias y/o incidencias que surjan durante el viaje.
iii. Equipaje de los viajeros:
Cada uno de los tres grupos de viaje dispondrá del siguiente equipaje para realizar el viaje:
- Documentación de cada uno de los viajeros: Cada uno de los miembros del grupo deberá llevar el Pasaporte y D.N.I. vigente, la tarjeta sanitaria y el seguro contratado por la COMPAÑÍA para cubrir cualquier eventualidad durante el viaje que afecte a los viajeros, que no haya sido provocada por imprudencia de alguno de los miembros del grupo de viaje.
- Maleta de equipaje: La COMPAÑÍA entregará a cada uno de los viajeros una maleta de equipaje. En esta maleta los viajeros podrán llevar cualquier cosa que les quepa en la maleta y que pueda serles de utilidad para realizar el viaje.
- Maleta de grupo: El Grupo de Viaje llevará durante todo el viaje una maleta cerrada que no podrán abrir bajo ningún concepto en todo el viaje.
La maleta cerrada contiene un premio desconocido para los participantes, cuyo contenido no vulnera ni infringe las normas de seguridad de ningún estado, ni pondrá en peligro la integridad y seguridad de los viajeros.
La maleta será para uno de los usuarios registrados en la web que resulte agraciado en la Promoción que se desarrollará a través de la web, de acuerdo con las Bases de la Promoción de la web que se establezcan.
La maleta permanecerá cerrada hasta el momento en que el usuario registrado en la web agraciado proceda a abrirla.
iv. Equipaje del cámara:
El cámara acompañante viajará con el grupo.
El cámara llevará su propio equipaje y no tendrá limitaciones al respecto.
v. Recorrido de los Viajeros:
El viaje se iniciará desde Korcula (Croacia), pasando por distintos destinos que les irán siendo informados por la persona de la ORGANIZACIÓN, hasta una ciudad sorpresa.
La COMPAÑÍA se hará cargo de los gastos de desplazamiento de cada viajero desde su ciudad de origen hasta la ciudad de inicio.
vi. Paradas Obligatorias:
Durante el viaje, el Grupo de viaje deberá realizar tres paradas obligatorias hasta llegar al destino final, en tres ciudades europeas cuya identidad conocerán al inicio de cada una de las cuatro fases del viaje.
Una vez finalizado el viaje, la COMPAÑÍA enviará de vuelta a su ciudad de origen a todos los viajeros sin gasto alguno para éstos.
vii. Diario del Grupo de Viaje:
El Grupo de Viaje formado por sus tres miembros deberá escribir un diario de lo sucedido durante todo el día.
Deberá escribirse el diario durante la noche y éste deberá entregarse al cámara que los acompañe a la finalización del viaje, para poder editar el contenido del diario-viaje, junto con el resto del material que se recoja, para finalmente publicar los videos y material en la web www.bacardifreedomroute.com, así como en el blog editado por los participantes del viaje.
De igual forma, los miembros del Grupo de Viaje deberán grabar y captar imágenes de las personas que conozcan, los lugares donde duerman, las fiestas donde vayan, los restaurantes donde coman y los lugares que visiten. Estas imágenes y grabaciones serán entregadas al cámara para su posterior edición.
viii. Presupuesto asignado al Grupo de Viaje:
El Grupo de Viaje tendrá un presupuesto limitado de dos mil euros (2000.- €) por participante para todo el viaje.
En el caso en que el Grupo de Viaje agote el presupuesto asignado, los miembros del grupo podrán obtener dinero por sus propios medios, no pudiendo aceptar dinero de familiares, amigos, conocidos, etc.
Asimismo, en aquellos casos en los que abandone algún miembro del grupo y se incorpore al mismo un nuevo viajero, la COMPAÑÍA dará el Grupo de Viaje un presupuesto de cincuenta (50) euros por día restante de viaje.
El cámara tendrá asignado su propio presupuesto de viaje, el cual no podrá compartir con el Grupo de Viaje.
ix. Alojamientos:
Los viajeros podrán alojarse en casas de amigos, conocidos, o personas que conozcan durante el viaje.
Asimismo, los viajeros podrán utilizar el presupuesto que le asigne la COMPAÑÍA para alojarse en hoteles, hostales, pensiones, albergues, o cualquier establecimiento hotelero.
Otra posibilidad para los viajeros es alojarse en lugares públicos como parques y playas, entre otros lugares; siempre respetando las reglas, leyes y costumbres de cada lugar donde estén y las instalaciones urbanas.
x. Transportes para la realización del viaje:
Los viajeros podrán utilizar los siguientes medios de transporte para llegar a la ciudad designada en cada fase del viaje:
- Transporte privado: Bicicleta o cualquier vehículo a motor como un coche, una moto, una furgoneta, un camión.
Estos vehículos pueden ser prestados por personas conocidas, puede tratarse de vehículos de alquiler o bien de vehículos particulares de personas que vayan conociendo en el viaje.
- Transporte público: Los viajeros podrán utilizar autobuses, trenes de largo y corto recorrido, taxis, barcos públicos o privados, así como cualquier otro tipo de transporte público con el que cuente cada una de las ciudades por las que pasen los viajeros, para conseguir llegar al destino asignado.
xi. Reglas del viaje:
Los viajeros podrán realizar cada una de las cuatro fases del viaje, trazando su propia ruta libremente. Únicamente se les exige llegar a cada uno de los cinco destinos designados, los cuales conocerán en su debido momento.
Los viajeros deberán cumplir, en todo momento, las instrucciones, directrices y ordenes que reciban de la COMPAÑÍA y/o la empresa que gestione la realización de la Promoción, las cuales serán comunicadas a los viajeros tanto en la preparación del viaje, como en el Manual del Viajero, que se le facilitará al comienzo del viaje, como durante el viaje.
En caso de que el viajero no esté de acuerdo con dicha reglamentación no debe iniciar el viaje, dado que el inicio del mismo supone la asunción total a dicha reglamentación.
Junto a las reglas establecidas anteriormente, los viajeros deberán prestar especial atención a las siguientes reglas:
- Conducir bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes.
- Cometer algún daño o ilícito penal tipificado así por las normas de cada país donde estén.
- Contravenir algunas de las Reglas del Viaje consideradas como graves.
- Realizar alguna acción u omisión (incluso a través de los blogs), que suponga contravención de la legislación local de los países que visiten, o de las normas comunes de respeto y convivencia, y/o que implique un perjuicio a la imagen o al buen nombre de la COMPAÑÍA, de sus marcas y/o de sus productos.
El incumplimiento de dichas instrucciones, directrices u órdenes conllevará la expulsión automática de dicho/s viajero/s, así como la exigencia de las responsabilidades por los daños y perjuicios y/o cláusula penal, que correspondan.
En caso de que el participante del viaje decida abandonar voluntariamente el viaje y/o sea expulsado del viaje por contravenir algunas de las reglas establecidas, con independencia de las responsabilidades de daños y perjuicios que correspondan, deberá pagar la cantidad de 2000 euros (dos mil €), en concepto de cláusula penal.
c) Fase del seguimiento e interacción a través de la web:
Con todo el material que se recopile durante la Fase del viaje, se editarán distintos materiales musicales, escritos, fotográficos y/o audiovisuales, a fin de colgarlos posteriormente en la web www.bacardifreedomroute.com, así como en el blog editado por los participantes del viaje.
Dichos materiales podrán se disfrutados por todos aquellos usuarios que se registren y acepten los Términos y Condiciones de Uso de la citada web.
Los usuarios tras registrarse y mediante su activa participación, podrán participar en la promoción de conseguir la maleta del Grupo de Viaje.
Para poder registrarse en la web deberán de ser personas mayores de 18 años que cumplan con los requisitos marcados en los Términos y Condiciones de Uso de la web
www.bacardifreedomroute.com, así como leer y aceptar dichas condiciones.
5.- Cesión de derechos participantes casting Bacardi Freedom Route
Antes de enviar tu video a nuestra web, para participar en la promoción “Bacardi Freedom Route”; por favor, lee atentamente las presentes condiciones y documento de cesión, junto con las Bases de la Promoción, puesto que es necesario y obligatorio el previo conocimiento y aceptación de estas condiciones para participar en la presente Promoción.
A continuación, se recogen las cláusulas del Documento de Cesión de Derechos de los participantes al presente casting que lees y aceptas por el hecho de enviarnos tu video:
Cada uno de los participantes, por el hecho de participar en el casting de la Bacardi Freedom Tour '10:
- Autoriza expresamente a BACARDI ESPAÑA, S.Ay a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED para que puedan utilizar su imagen, nombre y voz, en cualquier medio y a través de cualquier forma o soporte de comunicación, y para cualquier uso comercial, incluido la publicidad y/o difusión de la “Bacardi Freedom Route”, de forma gratuita y en exclusiva, para todo el mundo y sin limitación temporal. Las imágenes de vídeo y audio abarcan cualquier tipo de grabación, incluyendo fotografías, imágenes digitales, dibujos, representaciones, voces, sonidos, video grabaciones, segmentos de audio, y descripciones escritas anexas.
- Cede a BACARDI ESPAÑA, S.A. y a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED de forma gratuita y en exclusiva, para todo el mundo y durante todo el plazo de su duración legal (bien la legalmente establecida, bien la que se establezca por cualquier norma futura), la totalidad de los derechos de propiedad intelectual y, en especial y sin ánimo exhaustivo, los de reproducción, distribución, comunicación pública –incluida la puesta a disposición-, y transformación que le pudieran corresponder sobre su actuación, intervención o participación en el casting que haya realizado para participar en la “Bacardi Freedom Route”, -y, en su caso, en el transcurso de la propia “Bacardi Freedom Route”, si resultara seleccionado-, lo que incluye a título enunciativo que no limitativo, los siguientes:
• El derecho a reproducir y obtener copias de la actuación del casting, del viaje, en su caso y/o de la realizada durante el transcurso de la Promoción, a través de cualquier procedimiento y medio, tangible o intangible, inventado o por inventar, así como el de explotar la actuación, interpretación o participación, separada o conjuntamente con música, sonido o imágenes.
• El derecho a transformar las imágenes, lo que incluye cualquier ajuste, cambio, arreglo y/o modificación de las mismas, sin perjuicio del respeto a los derechos morales.
• El derecho a distribuir las imágenes mediante venta, alquiler, préstamo o de cualquier otra forma, tanto para uso privado como público, incluyendo el derecho a crear, realizar o producir y distribuir cualquier forma de productos de consumo mediante la utilización de cualquier medio o soporte.
• El derecho a comunicar públicamente, por cualquier medio, entendiéndose aquí comprendida la puesta a disposición de todas y cada una de las aportaciones de forma conjunta y/o separada, así como su emisión por los siguientes medios:
o La proyección o exhibición pública, incluyendo los carteles situados en la vía pública.
o La emisión por radiofusión o por cualquier otro medio de difusión inalámbrica.
o La radiofusión o comunicación al público vía satélite.
o La transmisión por hilo, cable, fibra óptica u otro procedimiento análogo, sea o no mediante abono.
o La transmisión on-line, incluyendo igualmente redes internas o intranets, de empresas o grupos de empresas, así como a través de redes externas -Internet, etc.
• El derecho a coleccionar las imágenes, comprendiendo el derecho a publicarlas, reunidas en colección escogida o completa, de todas y cada una de las aportaciones de forma conjunta y/o separada.
Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la intimidad personal y/o a la imagen, en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/82, de 5 de mayo, de protección al derecho al honor, la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
- Cede a BACARDI ESPAÑA, S.A. y a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED, la explotación comercial de su imagen y de su nombre de manera que la citada entidad/es podrá/n proceder, personalmente o a través de un tercero, a la elaboración y comercialización de cuantos productos considere oportunos en los que aparezca su imagen, nombre o voz, así como las expresiones, canciones, bailes, música u otra creación sujeta a derechos de propiedad intelectual, que haya podido realizar en el casting, en el viaje, en su caso, o durante el transcurso de la Promoción.
- Se compromete a dejar indemne a BACARDI ESPAÑA, S.A. y a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED, y sus respectivos empleados y socios, de cualquier reclamación que reciba de un tercero como consecuencia de su participación en cualquier producción, promoción o publicidad realizada por BACARDI ESPAÑA, S.A. y a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED, siendo de exclusiva cuenta del firmante, cualquier gasto que esa circunstancia origine, incluidos los honorarios de abogado.
- Se compromete a dejar indemne a BACARDI ESPAÑA, S.A. y a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED, y sus respectivos empleados y socios en caso de pérdida, extravío o daño en los envíos de las grabaciones de los participantes en el casting, en el viaje en su caso, o durante el transcurso de la “Bacardi Freedom Route”.
- Reconoce que la propiedad de las imágenes de vídeo y audio, así como las fotografías y demás contenidos, serán propiedad de BACARDI ESPAÑA, S.A. y a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED.
- La autorización y la cesión de los derechos contemplados en la presente se efectúan de forma gratuita, por tiempo indefinido y con carácter mundial.
- Los participantes en el viaje deberán suscribir cuantos compromisos de conducta y respeto a la normativa legal les sean sometidos a la firma, así como cuantos otros compromisos resulten apropiados para el mejor desarrollo de la Promoción a juicio de la COMPAÑÍA.
- Una vez finalizada la Promoción, y durante los seis meses siguientes, los participantes del viaje se comprometen a asistir a cuantos programas y entrevistas concierte la COMPAÑÍA, a través de cualquier medio de comunicación, que se encuentren relacionados con la “Bacardi Freedom Route”.
- El participante no realizará ninguna conducta o manifestación, a través de ningún medio o soporte de cualquier clase, manifestación alguna contra el consumo responsable y moderado de las bebidas alcohólicas y no realizará ninguna actuación, declaración o manifestación que afecte o menosprecie la reputación de BACARDI ESPAÑA, S.A. y a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED, ni a cualquiera de sus marcas ni a la propia “Bacardi Freedom Route”, ni al resto de participantes u organizadores de la misma.
- Los datos facilitados serán tratados conforme a las legislaciones en materia de protección de datos comunitaria, nacional española y nacional alemana y su normativa de desarrollo y pasarán a formar parte del fichero de BACARDI ESPAÑA, S.A., domiciliadas, respectivamente en Castelló 76, 28006 Madrid con la finalidad de gestionar la participación en este evento. Por la participación en el evento, Ud. nos autoriza a remitirle, a la dirección postal o electrónica, o a los números de teléfono fijo o móvil, que utilice o facilite, mensajes o información tanto sobre el evento, como comercial o promocional o cualquier otra comunicación sobre las marcas distribuidas por BACARDI ESPAÑA, S.A. y a todas sus filiales, sucursales y/o empresas del GRUPO BACARDI LIMITED. Igualmente, y para la finalidad señalada anteriormente, el participante autoriza expresamente a BACARDI ESPAÑA, S.A. a que comunique sus datos a otras empresas del GRUPO BACARDI LIMITED. En caso de que no desee recibir mensajes o comunicaciones, o desee ejercitar sobre sus datos personales sus derechos de acceso, oposición, rectificación o cancelación, por favor, solicítelo por escrito dirigido a la mencionada dirección, con la indicación “Protección de Datos”, consignando nombre y apellidos, junto con copia de documento que le identifique o a través de la dirección
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